智慧檔案館建設之檔案十二防系統
- 公司名稱 北京盛世宏博科技有限公司
- 品牌 其他品牌
- 型號
- 產地
- 廠商性質 生產廠家
- 更新時間 2023/8/22 13:31:34
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產地類別 | 國產 | 應用領域 | 綜合 |
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檔案十二防是指檔案保管的十二項綜合安全保護措施,包括防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉、防光、防塵、防蟲、防氧化、防意外損壞、防病毒和防攻擊等要求。這些措施是檔案館(室)對檔案進行系統存放和安全保護的重要內容和要求,旨在維護檔案的完整與安全,保證檔案的正確使用和長期保存。
一、防高溫
高溫會導致檔案紙張的水分蒸發,使檔案變得干燥、易脆,甚至發生變形,影響檔案的完整性和保存壽命。因此,檔案館(室)應當采取有效的降溫措施,保持室內溫度適宜,避免檔案受到高溫損害。
二、防潮濕
潮濕會使檔案紙張吸水膨脹,易腐爛變質,嚴重影響檔案的保存壽命。同時,潮濕還會促進霉菌的生長,對檔案造成更大的損害。因此,檔案館(室)應當采取有效的防潮措施,保持室內干燥,避免檔案受到潮濕損害。
三、防盜
檔案是重要的歷史文化遺產,具有不可估量的價值。盜竊檔案是一種行為,不僅會破壞檔案的完整性,還會給國家、單位和個人造成巨大的經濟損失。因此,檔案館(室)應當采取有效的防盜措施,確保檔案的安全和完整。
四、防火
火災是檔案保管的安全隱患之一。火災不僅會直接燒毀檔案,還會造成室內環境的嚴重破壞,影響檔案的保存環境和條件。因此,檔案館(室)應當采取有效的防火措施,確保檔案不受火災損害。
五、防霉
霉菌是檔案保存的大敵之一。霉菌會分泌出大量的霉菌毒素,不僅會破壞檔案紙張的纖維結構,還會對檔案造成不可逆轉的損害。因此,檔案館(室)應當采取有效的防霉措施,避免檔案受到霉菌損害。
六、防光
光線對檔案的損害也是不可忽視的。紫外線、紅外線等光線會使檔案紙張中的纖維結構發生變化,加速紙張的老化和變質。因此,檔案館(室)應當采取有效的遮光措施,避免光線直接照射到檔案上。
七、防塵
灰塵是檔案保存的大敵之一。灰塵不僅會直接破壞檔案紙張的纖維結構,還會吸附空氣中的有害物質,加速檔案的老化和變質。因此,檔案館(室)應當采取有效的防塵措施,保持室內清潔衛生,避免檔案受到灰塵損害。
八、防蟲
蟲害是檔案保存的大敵之一。蟲害不僅會直接破壞檔案紙張的纖維結構,還會對檔案造成不可逆轉的損害。因此,檔案館(室)應當采取有效的防蟲措施,避免檔案受到蟲害損害。
九、防氧化
氧化是檔案保存的大敵之一。氧化會使檔案紙張中的纖維結構發生變化,加速紙張的老化和變質。因此,檔案館(室)應當采取有效的防氧化措施,避免檔案受到氧化損害。
十、防意外損壞
意外損壞是檔案保存的不確定因素之一。意外損壞可能會直接破壞檔案的完整性和保存環境,影響檔案的正確使用和長期保存。因此,檔案館(室)應當采取有效的預防措施,減少意外損壞的發生,確保檔案的完整和安全。
十一、防病毒
隨著信息技術的快速發展,計算機病毒也在不斷演變和更新。計算機病毒會對檔案管理系統的安全和數據完整性造成嚴重威脅,可能會造成數據泄露、系統崩潰等嚴重后果。因此,檔案館(室)應當采取有效的防病毒措施,包括安裝殺毒軟件、定期升級病毒庫、不隨意下載未知文件等,確保檔案管理系統的安全和穩定。
十二、防攻擊
攻擊是網絡安全的重要威脅之一。可能會利用網絡安全漏洞進行攻擊,竊取或篡改數據,破壞系統正常運行等。因此,檔案館(室)應當采取有效的防攻擊措施,包括設置防火墻、加密數據、定期進行安全漏洞檢測等,確保網絡安全的穩定和可靠。
綜上所述,檔案十二防是檔案保管的重要保護措施,是維護檔案完整與安全的基本要求。在實踐中,檔案館(室)應當根據實際情況制定具體的實施方案和措施,確保各項安全保護措施的有效性和可行性。同時,加強對檔案管理人員的培訓和教育,提高檔案管理水平和安全意識,確保檔案管理的科學性和規范性。