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1．采購員完成采購任務，貨到廠時應及時通知品質部檢驗員到倉庫辦理入庫手續，其程序具體規定如下：
1）認真填寫《檢驗通知單》，一式三聯，并簽署。
2）供貨單位發票（符合國家稅務規定）。
3）發貨明細表。
4）質保書。
5）進口物資應附碼頭提單、裝箱單、合同、發票四證齊全。
6）使用說明書。
7）公司領導批準的采購計劃。
2．保管員判明實屬本庫保管物資后，應對貨物及憑證認真檢查所收物資名稱、規格、數量、質量，當證件基本符合后，按公司物資檢驗制度規定提請品質部（及有關技術部門）進行質檢，暫不驗收，存放在待驗區。
巨博閥門有限公司要求員工認真嚴肅按照倉庫管理制度執行，采購的入庫手續必須嚴格一一執行，不能為了圖方便，省時間，而省略步驟。
如果因為省略步驟導致采購入庫的貨物出現問題，公司將給予嚴格的處罰。
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